Responsable VAE F/H

Les missions du poste

Point nodal de l’interface Université-Entreprises-Individus, il assume des missions diversifiées :

• Gestion et organisation de la VAE,

• Information et orientation des publics,

• Conception et mise en oeuvre de l’accompagnement des stagiaires,

• Interface entre les entreprises, les organismes de financement et les différentes composantes de l’université,

• En appui aux commerciaux, démarches en entreprise pour les VAE collectives,

• Développement de la VAE à distance, de la VAE hybride,

• Ingénierie dans la conception de supports de communication, d’information et d’accompagnement,

• Mise en oeuvre d’une démarche qualité pour le process VAE

• Veille informationnelle en matière de VAE,

• Encadrement d’un.e gestionnaire (pôle en évolution, le responsable VAE peut être amené à encadrer plus de collaborateurs).
  

Activités essentielles :

• Information des candidats

- Assurer les réunions d’information mensuelles à destination des candidats

- Assurer les rendez-vous individuels VAE

- Assurer, en lien avec le chef de service, les points d’information auprès des équipes pédagogiques

• Développer certains dispositifs VAE : à distance, hybride, collective

• Conception de supports méthodologiques

• Ingénierie de projet

- Collaborer aux projets de développement d’outils pour la VAE

- Participer aux espaces de réflexion et collaboration interuniversitaires nationaux, régionaux, inter et intra-académiques nécessaires à l’amélioration des pratiques.

• Accompagnement des équipes pédagogiques et administratives

- Mobiliser et coordonner les équipes pédagogiques des composantes chargées de l’instruction des dossiers de VAP/VAE ;

- Sensibiliser et former les relais pédagogiques et administratifs internes

- Assurer une veille réglementaire et la transmettre

• Communication en lien avec le ou la chargé.e de marketing et le ou la commercial.e

- Programmer la communication évènementielle : salons, réunions d’information ;

- Programmer des actions de mailing et d’e-mailing de la VAE ;

- Mettre à jour les outils de diffusion de la VAE (site internet, plaquettes, …) ;

- Entretenir les relations avec les partenaires : Région Ile de France, AGEFOS-PME, Défi-métiers, Cité des métiers, universités, conseils régionaux…

• Encadrement d’un.e gestionnaire (en évolution)

- Assurer sa formation

- Suivre son activité au quotidien

- Effectuer son entretien professionnel et rédiger son rapport d’aptitude si besoin

Activités associées :

• Indicateurs et statistiques

- Réaliser le bilan et les statistiques annuelles de l’activité VAE ;

- Réaliser la synthèse quantitative du suivi mensuel des demandes d’informations et des accompagnements ;

- Suivre l’activité VAE dans les composantes et assurer un contrôle qualité des engagements de l’établissement vis-à-vis des partenaires (financeurs, entreprises, etc.).

• Gestion administrative de la VAE en lien avec le pôle administratif et financier

- S’assurer de l’organisation des missions et du paiement des heures complémentaires des membres de jury VAE ;

- S’assurer du suivi administratif et financier des conventions et contrats ;

- S’assurer du montage les dossiers de financement avec les partenaires institutionnels ;

- Participer à l’élaboration du budget annuel du service.

Le profil recherché

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Ingénieurs d'études (ITRF)

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

• BAC + 3,

• Expérience professionnelle dans le domaine de la VAE.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires souhaités :

Connaître :

• les dispositifs de formation continue et de VAE,

• les textes officiels en vigueur et/ou en projet,

• la réglementation et les programmes de financement de la formation continue,

• l’offre de formation de l’établissement et des systèmes éducatifs en général,

• l’organisation de l’université,

• les procédures administratives et financières locales.

Savoir-faire opérationnels :

• Avoir le sens de l’organisation,

• Maitriser les techniques de présentation écrites et orales,

• Ingénierie de parcours et ingénierie pédagogique

• Posséder une aptitude à la prise de parole en public,

• Savoir recueillir, analyser et synthétiser des données et les informations dans le cadre d’une problématique,

• Travailler en équipe, en transversalité, en réseau,

• Maitriser les techniques de conduite de projet,

• Maîtriser les outils de gestion et les logiciels courants de bureautique.

L'entreprise

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.