Tes missions
Collecte, traitement des relevés d'heures et gestion des anomalies : Rassembler les relevés d'heures, traiter les données, gérer les anomalies et réconcilier les écarts pour assurer l'exactitude des informations de facturation.
Préparation, partage du fichier de pré-facturation et facturation aux agences : Éditer le fichier de pré-facturation, le partager avec les agences partenaires, et réaliser la facturation en collaboration avec l'équipe Finance.
Validation et génération des factures : Collaborer avec l'équipe Finance pour valider et générer les factures, garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais.
Préparation des documents de sortie : Préparer les Soldes de Tout Compte (STC) et autres documents de sortie pour les salariés, assurant une transition fluide.
Édition des contrats et envoi de courriers administratifs : Rédiger les contrats et gérer l'envoi des courriers administratifs, tels que les attestations, certificats et notices, pour assurer une communication efficace avec les employés.
À propos de toi
Un Bac +2 en comptabilité, gestion PMI/PME ou assistanat RH
1 à 3 ans d'expérience en comptabilité ou ressources humaines
De solides compétences sur Excel/Google Sheets
Une bonne capacité d'analyse et suivi de projet/dossier
Faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie dans le cadre de différents projets.
Avantages Picnic
Restauration
Comme nous sommes implantés au centre de Paris, pas de cantine sur place. Par contre, des tickets restaurant d'une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine est également équipée de savoureux en-cas et rafraîchissements.
Santé et transports
Grâce à nos partenariats avec Generali et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d'entreprise ainsi qu'à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, si tu te rends au travail en transports en commun, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50%.
Développement personnel et professionnel
Tu auras l'opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à un environnement dynamique, jeune et international.
Pour en apprendre davantage sur Picnic, rends-toi sur notre page Welcome to the Jungle en cliquant ici !
Avantages Picnic
Restauration
Comme nous sommes implantés au centre de Paris, pas de cantine sur place. Par contre, des tickets restaurant d'une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine est également équipée de savoureux en-cas et rafraîchissements.
Santé et transports
Grâce à nos partenariats avec Generali et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d'entreprise ainsi qu'à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, si tu te rends au travail en transports en commun, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50%.
Développement personnel et professionnel
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