Assistante de Formation

FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG

Postée il y a 3 jours

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Lieu : Paris 3ème

Contrat : CDI

Télétravail : Télétravail partiel

Salaire : 28 000 € brut / an

Début souhaité : 20/03/2026

Les missions du poste

ASSISTANT DE FORMATION (F/H)

CDI à Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice de l’IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l’organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions :

La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
La gestion courante et le secrétariat de l’organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l’occasion des formations sur site
La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi

Le profil recherché

Profil :

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).

Compétences :

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion,
Vous êtes rigoureux et organisé,
Vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif, capacité à rendre compte de façon régulière sur son activité,
Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Adressez votre candidature : Merci d’envoyer votre candidature par mail (lettre de motivation + CV) à l’attention de Mme la Directrice de l’IFCOS :

Visitez notre site :

Bienvenue chez FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG

L’Institut de Formation IFCOS – créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d’utilité publique, est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d’asile et des personnes en grande précarité sociale – 3 200 salariés, 87 établissements et services, situé à Paris 75003.

Infos complémentaires

Informations :

Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon CCN51
Possibilité de télétravailler
Ticket restaurant, mutuelle employeur