- Superviser l'ensemble des prestations de Facility Management pour tous les clients. - Assurer la qualité et la conformité des services rendus. - Coordonner les mobilisations de nouveaux contrats FM. - Mettre en oeuvre les activités opérationnelles de la conception à l'exécution.
2. Performance financière
- Être responsable du P&L pour l'ensemble des contrats clients. - Atteindre les objectifs financiers définis par le groupe. - Identifier et mettre en oeuvre des initiatives de réduction des coûts.
3. Qualité & Conformité
- Réaliser des audits réguliers des prestations internes et externes. - Garantir le respect du cahier des charges et des procédures. - Suivre une formation en hygiène, sécurité et sûreté, et veiller au respect de ces règles par l'ensemble des équipes.
4. Gestion logistique
- Passer les commandes de consommables pour assurer la continuité de service, dans le respect du budget alloué. - Suivre les stocks, réapprovisionnements et livraisons.
5. Gestion des espaces
- Veiller au maintien en bon état général du site : propreté, rangement, entretien des plantes, affichages réglementaires ou informatifs. - Organiser les accès, badges, livraisons et flux internes en coordination avec les équipes de sécurité.
6. Relation client & communication
- Remonter toute anomalie, besoin ou proposition d'amélioration au client ou à l'Operation Manager. - Contribuer à la réalisation des reportings opérationnels : SLA, KPI, volumes d'activité, contrôles qualité.
7. Ressources humaines & management
- Organiser et structurer les équipes selon les besoins de l'entreprise. - Gérer les ressources humaines (recrutement, formation, évaluation). - Veiller à l'application des politiques RH de l'entreprise. - Tenir à jour les documents administratifs, registres et tableaux de suivi nécessaires au bon fonctionnement du site.
8. Sécurité, santé et environnement
- Garantir la mise en oeuvre des politiques de sécurité, de santé et d'environnement. - Assurer la conformité réglementaire en matière de HSE.
Déplacements à prévoir : A ce jour les clients sont basés sur Paris, mais suite à une expansion, des déplacements au niveau national pourront être à prévoir
Le profil recherché
Qualifications requises
- Vous justifiez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur un poste similaire en FM. - Coordination des prestataires interne et externe - Capacité à mener des cycles de vente complexes et à conclure des contrats à forte valeur ajoutée. - Analyse de données : Aptitude à interpréter des indicateurs de performance (KPIs) pour optimiser vos résultats. - Maîtrise des outils bureautiques : Excellente aisance sur le Pack Office - Anglais oral impératif
Bienvenue chez Prospectis RH
Notre client est un fournisseur de premier plan de services dans le Facilities Management, offrant tous les services de gestion d'installations nécessaires au bon fonctionnement de des entreprises.