Assistant(e) mutualisé(e) au sein de la Haute autorité de l’audit

Les missions du poste

Contexte :

Le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD ( Corporate Sustainability Reporting Directive ).

Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est l’autorité de régulation de la profession de commissaires aux comptes et, dans l’exercice de leur mission de certification des informations en matière de durabilité, des organismes tiers indépendants et des auditeurs des informations en matière de durabilité en France. Elle assure la surveillance des professionnels et veille au respect de la déontologie et de l’indépendance. Elle diligente des enquêtes et prononce des sanctions. Elle assure également la coopération européenne et internationale des régulateurs d’audit. L’effectif actuel de la Haute autorité est d’environ 65 personnes.

L’une de ses missions est d’inscrire sur des listes nationales publiées sur le site internet de l’autorité les commissaires aux comptes, les organismes tiers indépendants et les auditeurs des informations en matière de durabilité en France après avoir vérifié qu’ils remplissent les conditions posées par le code de commerce pour faire usage de cette qualité.

La division financière est chargée du traitement des questions budgétaires et financières de l’autorité et assure, depuis 2020, le recouvrement direct des cotisations dues à la H2A. Elle comprend depuis fin 2022, une brigade de vérification des cotisations.

Missions :

Il est recherché un(e) assistant(e) qui, au sein du pôle inscription de l’autorité,

- sous l’autorité du responsable hiérarchique du pôle « inscription des commissaires aux comptes » aura pour mission :

• de renforcer l’équipe chargée de l’instruction des dossiers en préparant et en envoyant les décisions prises par le bureau de la H2A ; et de suivre les envois en recommandé,
• d’assurer les fonctions d’accueil physique et téléphonique du pôle inscription;
• de numériser et classer minutieusement les différentes pièces des dossiers physiques et de dématérialiser ces dossiers dans le système d’information de l’autorité;
• de procéder à l’archivage des dossiers d’inscription ;

- sous l’autorité du directeur de la division financière et de son adjoint aura pour mission :

• de gérer les agendas et les échéances de la division, de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à la division ;
• d’assurer la gestion et le suivi administratif des cotisations en répondant au téléphone et aux e-mails notamment pendant les périodes de campagne de déclaration, en participant aux actions de relances et de mises en demeure :
• d’assurer le suivi administratif de la division : saisir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, tableaux, ...), les expédier, les classer et les archiver ;
• de gérer la logistique et les moyens matériels des deux divisions : , s’assurer de la mise à disposition et du fonctionnement des outils de communication, etc. ;
• de participer, avec les autres assistant(e)s de la H2A, aux fonctions d’accueil physique et téléphonique, de gestion du circuit du courrier ainsi que de réservation et de préparation des salles de réunion.

Profil :

Formation aux outils bureautiques et à la gestion administrative.

Une expérience professionnelle de 3 ans est requise.

Qualités requises :

Rigueur, discrétion, méthode et fiabilité ;

Sens de l’organisation et des priorités et autonomie ;

Excellents présentation et relationnel, sens de l’écoute et aptitude au travail en équipe ;

Aisance et clarté rédactionnelles.

Autres :

Les locaux de la Haute autorité sont situés à Paris La Défense.

Personnes à contacter pour tous renseignements complémentaires :

RH@h2a-france.org