Assistant administratif et logistique H/F pour l'été 2025 (77)

Depuis 30 ans, Sport Passion est une référence en matière d’animation sportive estivale sur le territoire de l’Agglomération Melun Val de Seine. Il s’agit de stages hebdomadaires d’initiation « multisports » comprenant des services complémentaires de restauration (déjeuner + goûter), de garderie et de transport (matin + soir).

Les stages se déroulent sur deux sites : Melun (pour les adolescents de 13-17 ans), Boissise-le-Roi et Montereau-sur-le-Jard (pour les enfants 6 – 12 ans).

Dans le cadre des recrutements pour l’édition estivale 2025, le GEPSL Francilien et la Communauté d’Agglomération Melun Val de Seine (77) recrutent un Assistant(e) administratif(ve) et logistique Sport Passion 2025 (H/F) pour contribuer au bon déroulement de ce dispositif.

En tant qu’assistant administratif et logistique, votre objectif sera d’assurer le suivi et la coordination des tâches administratives et des besoins logistiques à l’approche puis pendant toute la durée du dispositif.

Vous travaillerez en lien avec les équipes d’éducateurs sportifs et d’animateurs BAFA, ainsi qu’avec les services de l’Agglomération, les partenaires et les prestataires du dispositif, sous l’autorité du chargé de projet du service des sports de la Communauté d’Agglomération Melun Val de Seine, en charge du pilotage de « Sport Passion ».

Vos principales missions :

Avant le dispositif

• Participer à la rencontre des partenaires et des prestataires chargés de l’organisation des activités et des services (transports, restauration, …) proposés aux stagiaires.
• Reconnaitre les sites d’activités, les installations mises à disposition et les circuits de transport
• Contribuer à la mise à jour de l’inventaire, à la répartition et au réassort du matériel sportif et d’animation
• Contribuer à la préparation des journées d’accueil et de présentation du dispositif aux équipes pédagogiques

Pendant le dispositif

• Communiquer chaque semaine aux partenaires et aux prestataires du dispositif, les effectifs des stagiaires inscrits sur chacun des trois sites d’activités pour la confirmation et le suivi des commandes, conformément aux marchés et aux contrats souscrits
• Transmettre chaque semaine aux équipes pédagogiques les tableaux de bords contenant l’ensemble des renseignements administratifs et sanitaires issus des dossiers d’inscription
• Suppléer l’assistante du service des sports, dans la prise des inscriptions
• Être le contact privilégié des parents durant le dispositif pour recevoir toute information en lien avec leurs enfants (absence, retard, toute précision utile complétant les informations renseignées dans le dossier d’inscription, …) et leur transmettre toute précision relative à l’organisation et au déroulement du dispositif
• Centraliser les besoins en matériel d’animation exprimés par les équipes pédagogiques durant le dispositif pour procéder aux réassorts
• Récupérer chaque semaine les photos prises par les équipes pédagogiques pour transmission au service communication chargé de la mise en ligne des contenus
• Participer à la réunion hebdomadaire animée par le chargé de projet avec les responsables de sites et en dresser le compte-rendu
• Etablir et mettre à jour chaque semaine, les statistiques de fréquentation du dispositif à partir des feuilles de présence et des effectifs hebdomadaires consolidés
• Envoyer chaque semaine le questionnaire de satisfaction aux familles et collecter les résultats pour en établir le bilan final

À la fin du dispositif :

• Participer au rangement des sites d’activités ainsi qu’à l’inventaire du matériel
• Etablir les bilans statistiques et opérationnels du dispositif
• Récolter, trier et évaluer les résultats des enquêtes de satisfaction

Conditions du poste :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 16 juin 2025 au 29 août 2025

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires. Heures supplémentaires à prévoir pendant le dispositif (du 8 juillet au 30 août) liées à l’augmentation de la durée de travail journalière (+ 1 heure/jour).

Rémunération : Votre salaire brut mensuel (35h) sera d’environ 2 230 €, ce montant comprend :

Salaire minimum conventionnel groupe 2 (statut employé) de la Convention Collective Nationale du Sport à 1 848,00€ brut

+ 10% d’indemnité compensatrice de congés payés

+ 10% de prime de précarité

+ heures supplémentaires

Lieu de travail : Dammarie-lès-Lys (77)

- Titulaire du permis B obligatoire et véhiculé(e)

- Vous avez une ou plusieurs expérience(s) significative(s) en lien avec les missions du poste.

- Vous êtes créatif(ve), rigoureux(se) et avez une forte capacité de proposition et d’adaptation.

- Compétences et expérience dans le domaine du sport ou de l’animation appréciées

- Qualité rédactionnelle

- Posture et communication professionnelle

- Très bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment du traitement de texte, tableur, diaporama, réalisation de formulaires, …

- Disponibilité, ponctualité et rigueur, vous savez faire preuve d’initiatives