Postée il y a 24 heures
Dans une démarche d’inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous les talents
Nous recherchons un Assistant Juridique / Paralegal - H/F, pour rejoindre nos équipes basées à Guyancourt (78).
Sous la direction du responsable juridique, vos missions seront les suivantes :
- Assistance à la revue de contrats, validation de NDA ;
- Traitement des questionnaires clients et assurances ;
- Secrétariat juridique des différentes sociétés du groupe en lien avec un cabinet d’avocat externe :
- Assistance à la rédaction des projets de documents relatifs à l’approbation des comptes
- Assistance dans le cadre des échanges avec le commissaire aux comptes concernant les projets du juridique annuel
- Organisation des assemblées générales annuelles
- Assistance
sur toutes les formalités légales, notamment de dépôt des comptes et
des décisions prises par les organes sociaux des sociétés
- Tenue et mise à jour des registres de procès-verbaux
- Assistance dans le cadre des déclarations IFU
- Reproduction des procès-verbaux sur les registres d’assemblées générales des sociétés et mises à jour des registres
- Mises
à jour des registres de mouvements de titres, assistance dans le cadre
des procédures de cessions de titres, registres d’actionnaires, etc.
- Saisie de documents et mise à jour sur les différentes plateformes de partage internes et externes ;
- Classement et archivage numérique et physique des documents, courriers administratifs et actes juridiques ;
- Traitement des demandes de communication de documents (banques, CAC, clients) ;
- Rédaction de courriers juridiques (en lien avec le Responsable juridique) ;
- Gestion des relations avec les équipes internes et partenaires externes ;
- Gestion des demandes administratives à l’étranger ;
- Tenue et mise à jour des fichiers de suivi des baux commerciaux, contrats d’assurances, etc. ;
- Gestion de la signature (électronique) des documents juridiques ;
- Recherches juridiques et assistance à la veille juridique.
Titulaire d’un Master en droit des sociétés ou d’une formation
spécialisée Paralegal (ENADEP…), vous justifiez idéalement de 5 années
d’expérience en tant que Paralegal / Assistant.e juridique.
Outre
vos qualités organisationnelles, de solides compétences rédactionnelles
sont attendues. Vous disposez d’ailleurs d'une aisance avec les outils
informatiques.
Vous avez une très bonne capacité d'analyse et savez faire preuve de rigueur.
Un bon niveau en anglais (écrit) est attendu.