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Pago Partners est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Savigny sur Orge (91) pour intégrer son équipe pour un contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures par semaine.
Dans ce rôle crucial, vous participerez activement à la gestion administrative et légale des dossiers clients ainsi qu'à l'organisation quotidienne des tâches relatives aux fonctions administratives.
Vous serez amené(e) à assumer les responsabilités suivantes :
- Rédaction et suivi des lettres de mission des clients, en collaboration étroite avec nos équipes.
- Établissement mensuel des factures clients, garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais impartis.
- Gestion des mandats de prélèvements mensuels, supervisant les opérations automatiques liées au paiement.
- Remise régulière et méthodique des chèques clients en banque pour assurer un suivi financier efficace.
- Comptabilisation minutieuse des chèques reçus en banque afin d'assurer la justesse comptable des transactions.
- Suivi rigoureux et relance proactive des impayés clients pour maintenir un flux de trésorerie optimal.
- Accueil téléphonique en étant le premier point de contact, veillant à apporter un service clientèle irréprochable.
- Accueil physique chaleureux et professionnel des clients lors de leur visite dans nos locaux.
- Gestion du courrier, incluant l'affranchissement et dépôt à La Poste ainsi que la réception et distribution interne du courrier reçu.
- Soutien apporté à nos juristes lors de l'établissement des approbations de comptes annuels ou exceptionnels.
Le profil idéal possèdera les compétences suivantes :
- Maîtrise confirmée dans la rédaction et le suivi précis des lettres de mission destinées aux clients.
- Expérience avérée dans l'établissement rigoureux des factures avec une attention particulière aux détails.
- Compétence dans la gestion autonome et précise des mandats de prélèvements mensuels.
- Fiabilité et efficacité lors du traitement bancaire quotidien tel que la remise de chèques.
- Aptitude démontrée en comptabilisation exactes précisant chaque opération bancaire effectuée par chèque reçu.
- Sens reconnu du suivi client notamment concernant les relances face aux impayés constatés générant alors une satisfaction financière réciproque durablement assurée.
- Excellentes qualifications relationnelles illustrées via vos capacités tant sur l'accueil téléphonique que celui physique des visiteurs se rendant directement sur site.
- Capacité organisationnelle exemplaire soutenue lors : Affranchissement postal et dépôt Des services Courriers variés.
- Une expérience minimum de 2 ans sur ce type de poste
Le profil idéal possèdera les compétences suivantes :
- Maîtrise confirmée dans la rédaction et le suivi précis des lettres de mission destinées aux clients.
- Expérience avérée dans l'établissement rigoureux des factures avec une attention particulière aux détails.
- Compétence dans la gestion autonome et précise des mandats de prélèvements mensuels.
- Fiabilité et efficacité lors du traitement bancaire quotidien tel que la remise de chèques.
- Aptitude démontrée en comptabilisation exactes précisant chaque opération bancaire effectuée par chèque reçu.
- Sens reconnu du suivi client notamment concernant les relances face aux impayés constatés générant alors une satisfaction financière réciproque durablement assurée.
- Excellentes qualifications relationnelles illustrées via vos capacités tant sur l'accueil téléphonique que celui physique des visiteurs se rendant directement sur site.
- Capacité organisationnelle exemplaire soutenue lors : Affranchissement postal et dépôt Des services Courriers variés.
- Une expérience minimum de 2 ans sur ce type de poste