Postée il y a 24 heures
Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
Notre client, un Family Office, recherrche un Assistant de Direction F/H
L'Assistant de Direction permet au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.
Il est la représentant direct de l'entreprise et de son Dirigeant aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la Société.
Il est donc en étroite relation avec les Clients, les collaborateurs et les partenaires de la Société.
Accueillant les Clients et visiteurs, l'Assistant de Direction doit avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie et une très forte culture de la confidentialité.
Enfin, il doit maitriser son expression écrite et orale, aussi bien en Français qu'en Anglais
Ses domaines de compétence sont principalement :
Assistanat
- Filtrer les appels, accueillir les clients ou visiteurs,
- Gérer l'agenda, organiser les réunions, les rendez-vous, selon les disponibilités et les priorités du Dirigeant, organiser et préparer ses déplacements,
- Gérer l'ensemble du courrier (papier/mails), le transférer, le classer et l'archiver selon les besoins,
- Suivre chaque jour avec le Dirigeant, l'avancement des travaux demandés.
- Classement papier et numérique,
- Interface auprès des interlocuteurs, coordonner la circulation de l'information,
Client servicing
- Préparer les dossiers, les ordres du jour de RV, les comptes rendus,
- Répondre aux requêtes clients (support administratif, vie couranteetc)
Office management :
- Services généraux,
- Facturation :
o Préparation et remplissage des fichiers permettant la facturation, en lien avec l'équipe et l'expert-comptable de la société
o Etablissement, édition et envoi des factures.
- Préparation de la liasse comptable mensuelle,
- Informatique :
o Centralisation des demandes et résolution des problèmes des collaborateurs en lien avec le prestataire informatique
o Suivi des abonnements et des matériels informatiques, en lien avec le prestataire informatique
Marketing Communication :
- Mise à jour du site internet (blog, revue de presse, modifications)
- Mise en page et envoi de la Newsletter
- Communication sur les réseaux sociaux
En conclusion, du fait de ses multiples activités, l'Assistant de Direction ne connaît pas la routine. Il est sur tous les fronts, fait preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation et de résistance au stress et à la pression.
Organisé, il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confrontée à de multiples priorités.
Réactif, proactif, il s'adapte aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes qui sont quotidiens. Il doit être rapide, efficace et discrèt. En effet, l'Assistant de Direction a connaissance d'aspects très confidentiels de certains dossiers. La confidentialité est un élément clé du poste.
Poste basé à Paris 8
Pas de télétravail
Rémunération 45-50K€ selon profil + bonus + PI
Poste à pourvoir immédiatement
En conclusion, du fait de ses multiples activités, l'Assistant de Direction ne connaît pas la routine. Il est sur tous les fronts, fait preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation et de résistance au stress et à la pression.
Organisé, il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confrontée à de multiples priorités.
Réactif, proactif, il s'adapte aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes qui sont quotidiens. Il doit être rapide, efficace et discrèt. En effet, l'Assistant de Direction a connaissance d'aspects très confidentiels de certains dossiers. La confidentialité est un élément clé du poste.
Poste basé à Paris 8
Pas de télétravail
Rémunération 45-50K€ selon profil + bonus + PI
Poste à pourvoir immédiatement