Postée il y a 24 heures
DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers :
la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.
Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.
Rattaché.e à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge la gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service.
Vos missions :
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des activités administratives du groupe et de ses filiales.
- Prise de messages téléphoniques : Gérer les appels téléphoniques en l'absence des salariés et retranscrire les messages si nécessaire.
- Gestion du courrier : Organiser la gestion des courriers entrants et sortants.
- Réservations et déplacements : Réaliser les réservations pour les déplacements professionnels (train, taxi, avion, véhicules).
- Gestion des locaux et des moyens généraux : Participer à la gestion des locaux (sécurité, entretien, travaux) et des services associés.
- Suivi des achats et fournitures : Gérer les bons de commande pour les fournitures, consommables et matériel, dans le respect des budgets.
- Suivi du budget des services généraux : Aider à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux
- Relation avec les prestataires : Suivre les contrats avec les prestataires (nettoyage, photocopieurs, sécurité).
- Gestion des véhicules et facturation : Gérer la flotte de véhicules de société et superviser la facturation des téléphones mobiles.
etc.
Un professionnel avec au moins deux ans d'expérience en services généraux, maîtrisant le Pack Office et possédant le permis B.
- Autonome, adaptable, et réactif. Capable de travailler respectant les délais.
- Bonne aisance relationnelle, capacité à anticiper les situations et à proposer des solutions adaptées.
Un professionnel avec au moins deux ans d'expérience en services généraux, maîtrisant le Pack Office et possédant le permis B.
- Autonome, adaptable, et réactif. Capable de travailler respectant les délais.
- Bonne aisance relationnelle, capacité à anticiper les situations et à proposer des solutions adaptées.