Les missions du poste
Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.
A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !
Pour ce faire, nous recherchons un/une Chargé(e) de Projets (H/F), pour le compte d'un laboratoire pharmaceutique :
Vos missions si vous les acceptez :
- Relation Client
- Gestion et coordination générale des prises en charge individuelles
- Réservation des plans de transport, de l'hébergement, et des inscriptions congrès des professionnels de santé invités
- Suivi Logistique
- Demande d’ouverture de dossiers via notre logiciel comptable
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gestion et expédition de colis et courriers
- Commande du matériel pour les évènements et le suivi
- Traitement des notes de frais
- Suivi Administratif
- Suivi Financier
- Préparation de la facturation fournisseurs et clients
Votre passeport pour nous rejoindre :
- De formation de type Bac +2 (BTS ou Bachelor) en assistanat, vous avez une première expérience similaire dans ce domaine
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre excellent sens relationnel, votre envie d’apprendre et de vous impliquer sont vos atouts pour mener en parallèle plusieurs projets.
- Attrait pour le secteur évènementiel
- Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !
- Vous avez la capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables
- Anglais professionnel
Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !
Les petits « + » de la vie chez MCI :
- Culture d’entreprise « Start-up »
- Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
- Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit...
- Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
- Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
- Chèques cadeaux en fin d’année
- Tickets restaurants
- Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%
mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.