La Fondation CASIP COJASOR, c'est l'histoire de + de 200 ans d'actions sociales, une aventure 100% humaine consacrée à l'accueil et et l'accompagnement sociale des familles et personnes âgées. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France, La Fondation CASIP COJASOR est reconnue d'utilité publique et aujourd'hui un expert reconnu du secteur Social et Médicosocial.
L'Assistant(e) Chargé(e) de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d'allocation de la Claims Conference qui définit les modalités d'aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques.
Son rôle est d'assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives liées au service.
Vous serez rattaché(e) au Responsable des programmes Solidarité pour les survivants de la Shoah;
Vos missions seront :
Enregistrement des factures
- Gérer l'arrivée des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d'émargement sur Outlook et par courrier
- S'assurer que les documents sont lisibles, dûment remplis, datés et signés
- Nommer les documents selon les règles de nommage
- Classer les documents dans le dossier approprié
- Communiquer avec les bénéficiaires, leurs proches ou les professionnels leur fournissant des services afin d'obtenir les bons documents en temps et heure pour permettre leurs remboursements
- Assister le Chargé de Gestion avec l'enregistrement et la cotation des factures
- Mettre et tenir à jour les données
- Vérifier et assurer l'envoie des Feuilles d'émargement chaque trimestre ainsi que les guides pour les nouveaux usagers
Amélioration continue
- Etre force de proposition pour l'amélioration continue de notre qualité de service et de notre efficience au travail
Expertises et technicités
- BTS Assistant Gestion
- Excel Niveau 2
- Utiliser les fonctions suivantes d'Excel
- Mettre sous format tableau
- Filtrage des données
- Poser les formules et calcules de base
- Recherche V
- Contrôler la conformité de la saisie des données
- Importer des données
- Rigueur et compétences de gestion
- Sens de l'organisation
- Bonne connaissance du logiciel Outlook et interfaces enligne
Aptitudes personnelles
- Dynamisme
- Autonomie
- Ténacité
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités à travailler dans un environnement tendu
- Partager les valeurs de la Fondation : Justice, Rigueur, Bienveillance, Mémoire, Dignité, Hospitalité et Solidarité
Expertises et technicités
- BTS Assistant Gestion
- Excel Niveau 2
- Utiliser les fonctions suivantes d'Excel
- Mettre sous format tableau
- Filtrage des données
- Poser les formules et calcules de base
- Recherche V
- Contrôler la conformité de la saisie des données
- Importer des données
- Rigueur et compétences de gestion
- Sens de l'organisation
- Bonne connaissance du logiciel Outlook et interfaces enligne
Aptitudes personnelles
- Dynamisme
- Autonomie
- Ténacité
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités à travailler dans un environnement tendu
- Partager les valeurs de la Fondation : Justice, Rigueur, Bienveillance, Mémoire, Dignité, Hospitalité et Solidarité