Les missions du poste
Assistant de gestion locative expérimenté, vous souhaitez prendre part à une aventure en pleine croissance ?
Vous souhaitez vous challenger dans un environnement dynamique et innovant?
Alors nous avons l'opportunité qu'il vous faut !
Assistant de Gestion Locative (H/F) - au coeur du 8ème arrondissement de Paris
Notre client, le groupe René Vernhet, se compose d'une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, cette société guadeloupéenne attend la nouvelle recrue qui apportera sa pierre à l'édifice.
Objet du poste :En tant qu’Assistant de Gestion Locative, v
ous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement du service, en assurant le suivi administratif et en assurant la gestion documentaire. Vous interviendrez également dans l’optimisation des processus internes.
Missions et attributions :• Vous assurez le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des nouveaux sujets, etc.
• Vous saisissez les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier
• Vous émettez les appels de loyers et facturez les charges. Vous recensez, validez et saisissez les dépenses à redditionner aux locataires.
• Vous générez les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l’ensemble du service.
• Vous pilotez le suivi des refacturations :
- tableaux de suivi et tableaux de bord
- exhaustivité
- fichiers de pilotage du service
• Vous assurez la tenue des dossiers informatiques et le bon fonctionnement des outils (Asana, MFiles, serveur)
• Vous gèrez le secrétariat et appuyez le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes
Enfin, vous assurez la conformité juridique des dossiers et procédures internes
Les + du poste :
• Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun
• 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile