Postée il y a 12 jours
Finalité du poste
Le/la coordonnateur/trice apporte son appui à la cheffe de pôle pour le pilotage des activités quotidiennes relatives à la gestion des risques de ruptures ou de ruptures de stock de médicaments d'intérêt thérapeutique majeure et des défauts qualité de médicaments. Il/elle participe au déploiement de projets visant à renforcer les actions de l'ANSM, coordonne et assure le suivi des indicateurs d'activité.
Activités principales
1. Support à la cheffe de pôle pour le pilotage opérationnel des activités du pôle en articulation avec la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité, notamment
- Décliner la feuille de route du pôle et contribuer au suivi et au bilan des actions. Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions inscrites dans la feuille de route ministérielle relative aux ruptures de stock de MITM.
- Coopérer au suivi des dossiers transversaux complexes et sensibles.
- Contribuer à la réponse aux sollicitations internes ou externes relatives à des difficultés d'approvisionnement en MITM ou à un défaut qualité de médicament.
- Participer aux chantiers européens et internationaux en coordination avec les chantiers nationaux, en support de la cheffe de pôle et de la direction.
2. Conduite et coordination de projets
- Suivre le déploiement de projets spécifiques aux ruptures de stock visant à renforcer les actions de l'ANSM, en lien avec la directrice adjointe de l'inspection.
- Organiser la conduite de projets (objectifs, résultats, délais, investissements) en lien avec la cheffe de pôle.
- Exploiter et analyser les données relatives aux activités du pôle (notamment chiffrées) et proposer des approches adaptées et stratégiques.
- Rédiger des synthèses structurées pour les instances de l'ANSM et dans le cadre des travaux ministériels.
3. Opérationnalité des outils et des méthodes en support de la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité et de la cheffe de pôle
- Participer à la définition et à l'évolution des doctrines et procédures de l'Agence.
- Prendre part au maintien de l'opérationnalité et à l'évolution des outils.
4. Continuité des missions en cas d'absence de la cheffe de pôle et/ou de la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité
Présentation du poste
Direction : DI
Pôle : DQRS
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du pôle DQRS, Directrices adjointes de la DI, Directeur de la DI
Compatible télétravail : oui non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDD de droit public de 3 ans
Catégorie d'emploi : CE1
Rattachement du poste : SAINT-DENIS
Formation / Diplôme :
Bac + 5 / Master 2 ou équivalent dans le domaine pharmaceutique, scientifique ou de la santé publique
Expérience professionnelle requise :
- Expérience requise de 3 ans minimum dans le domaine de la santé avec de bonnes connaissances réglementaires
- Expérience en gestion de projet
Compétences clés recherchées :
- Compétences relationnelles : esprit d'équipe, sens de la communication...
- Capacité d'adaptation à ses interlocuteurs
- Capacité de pilotage d'activités opérationnelles
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et Power point
- Compétences rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
- Sensibilité et analyse politique fine
- Compréhension rapide d'enjeux complexes
- Anglais écrit et parlé
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