Gère un portefeuille de formations thématiques ou sectorielles
- Organise, d'un point de vue logistique, les sessions (réservation de salles, hébergement, préparation du matériel pédagogique, évènements, sorties etc.);
- Planifie les différentes interventions (MODEV : planning du présentiel, soutenances…)
- Gère la relation avec les formateurs internes, externes et prestataires.
- Etablit tous les documents administratifs : convocations, feuilles d'émargement, ...
- Contrôle les conventions et agréments
- Prévoit les dépenses budgétaires correspondantes et suit la réalisation du budget;
Assure la bonne diffusion des informations et des pratiques en matière de formation
- Recueille les demandes individuelles et collectives
- Communication et sélection des participants
- Oriente et renseigne les stagiaires sur les possibilités de formation et sur les différents dispositifs existants
- Elabore ou aide à l'élaboration des documents obligatoires et de reporting, et l'application RGPD.
Apporte un appui opérationnel aux chefs de projets
- Aide à la rédaction des contrats et éléments de langage
- Rôle de co-facilitateur.trice lors des séminaires en présentiel.
- Création de supports de communication (plaquettes, vidéos, fiches …)\n\nProfil avec de fortes capacités d'organisation et de rigueur.
Expérience de suivi comptable et budgétaire de projet souhaitée.
Bonne connaissance des aspects logistiques/coordination d'un parcours de formation, et bonne connaissance des outils et procédures du cycle du projet (GED, procédures achats, etc.)
Excellent relationnel
Connaissance de l'offre de Campus est un plus.
Anglais.
Capacité d'adaptabilité / réactivité.
Remplacement de avril 2025 à août 2025.