Réponses aux Appels d'Offres
veille AO,
constitution et suivi dossiers,
envoi dématérialisé.
Gestion des marchés :
notification,
sous-traitance,
nantissement,
convention de groupement,
suivi et gestion des tableaux de bord des études.
Diverses tâches administratives :
secrétariat classique (gestion du standard et des courriels, classement et archivage,…),
social (congés, chèques déjeuner, formation, gestion nouveaux arrivants,…),
rédaction divers documents,
services généraux (fournisseurs, locaux, véhicules, hygiène et sécurité),
Profil :
BTS Secrétariat ou équivalent
EXPERIENCE DANS LE BTP obligatoire
2 à 3 ans d'expérience en bureaux d'études
Organisation, gestion des priorités, sens des responsabilités, rigueur, esprit d'équipe.
Logiciels/informatique : Pack Office (parfaite maîtrise), Outlook