H/F ASSISTANT DE DIRECTION /

Les missions du poste

En étroite collaboration avec les directeurs :
 Gestion des agendas ;
 Organiser les réunions en interne et externe ;
 Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
 Assurer la gestion du service ;
 Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
 Être en capacité de prendre en charge les appels d'offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d'un groupement d'entreprises ;
 Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
 Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
 Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service

Assistanat des chefs de projets :
 Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
 Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
 Saisir et mettre en forme les documents ;
 Assurer le classement et l'archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;


Profil :
Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).
Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.

La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.


EXPERIENCE SOUHAITEE : Minimum 5 ans d'expérience dans nos domaines d'activités et 10 ans dans l'assistanat.

FORMATION : Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat