DÉFINITION DES TACHES
Vous assisterez le Responsable Services Généraux, vos principales missions sont les suivantes :
* Commande et réception de fournitures et consommables,
* Aménagement, mise en place et préparation des salles de conférence,
* Réception des plateaux repas, en collaboration avec les hôte.sses,
* Gestion du courrier, colis, envois, livraisons,
* Gestion des travaux légers,
* Suivi des reportings liés aux dépenses du service,
* Suivi et saisie de la facturation,
* Lien avec les prestataires (maintenance du bâtiments, outils informatiques, etc.),
* Déplacements occasionnels (pour récupérer du matériel ou encore assurer le lien avec les services traiteurs).
Cette liste est non-exhaustive.