I – LE POSTE
Titre : Secrétaire polyvalent (e)
Département : MJM GRAPHIC DESIGN PARIS
Hiérarchie : Direction
Le/la Secrétaire polyvalent (e) joue le rôle de liaison entre l’entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d’entreprise.
La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.
~ Assure l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
Suivi des dossiers étudiants et transmissions des informations au service commercial et pédagogique
Etabli et enregistre les billets de retard des étudiants et les justificatifs d’absence
Etabli et passe les commandes des fournitures de bureau
Enregistre les offres de stages et d’emploi
Les commerciaux pour les échanges de bonnes pratiques, la fluidité des informations au sein de l’équipe.
Futurs étudiants
FORMATION ET EXPERIENCE
~ Formation initiale
Minimum BAC+2
~ Connaissances techniques / métier
Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l’environnement WEB
Formation secrétariat
~ Temps de Travail : Temps Plein - 39h
AVANTAGES ENTREPRISE
Titres restaurant
Mutuelle employeur familiale
La participation aux bénéfices