Responsable systèmes informatiques

Les missions du poste

DESCRIPTION DE LA MAISON

EX NIHILO est une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013. Inspirée par l'esprit d'avant-garde, elle collabore avec les meilleurs talents créatifs.

Conjuguant innovation, savoir-faire et matières premières d’exception, elle propose une expérience de parfumerie unique et exclusive.

Ses collections et son expérience immersive sont uniquement disponibles au travers de ses 7 flagships - parisien 352 rue Saint-Honoré, aux Émirats Arabes Unis (Dubaï Mall), aux Etats-Unis (Los Angeles), à Taïpei (Taïwan)... et dans une sélection de grands magasins, concepts stores et parfumeries parmi les plus prestigieuses du monde, de New York à Londres en passant par Séoul ou Dubaï. En pleine croissance, la maison est présente dans une quarantaine de pays.

EX NIHILO c’est aussi:

Une distribution exclusive à travers le monde (plus de 400 points de vente).

Des collaborations avec les meilleurs talents dans toutes les disciplines, pour proposer une expérience ultime de parfumerie basée sur la personnalisation au travers des plus belles matières.

DESCRIPTION DU POSTE

Poste basé à Paris

Pour accompagner son fort développement à l’international, sa montée en charge et l’arrivée d’un investisseur financier de premier ordre, la maison parisienne EX NIHILO souhaite recruter un Responsable Systèmes d’Information.

Ce poste clé offre une vision stratégique à 360°, avec un rôle central dans la transformation et la croissance de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes pour optimiser les systèmes existants, faire évoluer les process et soutenir la croissance de nos filiales, notamment aux États-Unis et au Royaume-Uni.

MISSIONS PRINCIPALES

Vos responsabilités incluront :

I. Superviser les opérations quotidiennes en France et dans les filiales :

• Assistance et support aux utilisateurs, incluant les filiales aux États-Unis et au Royaume-Uni
• Administration des serveurs
• Maintenance et sécurisation des systèmes d'information de l’entreprise : sites web, ERP, CRM, et autres outils métiers
• Mise en place d’une gestion efficace du parc informatique : matériels, comptes utilisateurs, suivi des flux entrants/sortants

II. Pilotage de projets informatiques :

• Analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges en collaboration avec les équipes internes
• Pilotage des projets et des prestataires externes
• Suivi du développement et du paramétrage des outils, y compris des interfaces entre les systèmes

III. Sécurité et conformité :

• Évaluation des risques et garantie de la sécurité des données (chiffrement, sauvegardes, protection contre les intrusions).
• Mise en conformité avec le RGPD pour les collectes, traitements et conservations des données personnelles.

IV. Veille technologique et amélioration continue :

• Suivi des évolutions technologiques et réglementaires.
• Proposition d’innovations pour optimiser les outils métiers et répondre aux enjeux stratégiques de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure en informatique et justifiant d’une expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire, vous répondez des aptitudes professionnelles et personnelles suivantes :

Compétences indispensables :

• Maîtrise du pilotage de projets informatiques
• Maîtrise des systèmes Linux (serveurs) et des services Microsoft (Exchange, Entra, etc.)
• Connaissances des échanges de données informatisées (EDI, API)
• Expertise sur les bases de données et capacité à mettre en œuvre de la datavisualisation
• La pratique courante de l’anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (environnement international)

Atouts appréciés :

• Connaissances des solutions ODOO (ERP), Shopify, SAGE, QBE
• Solides compétences en développement

Aptitudes personnelles :

• Esprit analytique et excellentes capacités relationnelles
• Aptitudes rédactionnelles et sens de l’écoute
• Capacité à animer et accompagner des équipes en transverses
• Mentalité entrepreneuriale, créativité et capacité à penser « out of the box ».

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre EX NIHILO, c'est :

• Participer à une aventure entrepreneuriale unique dans l’univers du luxe et des parfums.
• Intégrer une maison en plein essor, avec des ambitions internationales et des enjeux technologiques stratégiques.
• Occuper un rôle clé dans la transformation et le développement d’une organisation tournée vers l’avenir.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Statut : cadre ;
• Localisation : Paris 1er – essentiellement en présentiel
• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience

MODALITES DE CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé(e) merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation en mentionnant la référence ITRSI dans l’objet de votre mail