Postée il y a 22 jours
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H).
Assister dans ses missions le Directeur/ Manager et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement son rôle d'interface. Vos missions consisteront à : - Gérer les dossiers spécifiques aux activités du Directeur - Assurer la gestion d'activité et/ou projets particuliers qui lui sont déléguées, - Assurer les missions classiques de secrétariats - Assurer l'interface avec les autres services de l'entreprise (achats, comptabilités,etc.) - pouvoir coordonner une équipe - Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants - Anticiper, réaliser et suivre des actes administratifs à la gestion du personnel: Dossiers individuels, logiciel RH - Assurer auprès de la DAJ, le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges - Assurer la gestion et le suivi dossiers ou d'événements spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable - Gérer les suivis et les relances , préparer et/ou apporter des réponses suivants sa délégation - Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe - Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, des collaborateurs - Filtrer les appels et l'accueil physique - Préparer et organiser les réunions (convocations,préparation des dossiers, réservation de salles,...) Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 28 k€ et 32 k€ selon votre expérience.
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaires.
l'anglais est un plus.
Bonne maîtrise du Pack Office
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.