Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et Travail Temporaire, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Gestion Locative F/H.
Au sein du service Gestion Locative, rattaché à la Directrice Adjointe, vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion courante des dossiers locataires de l'entrée à la sortie :
- Gestion des appels et des courriers
- Signature des contrats de location des logements et des parkings
- Mise à jour des dossiers et signature d'avenants si nécessaire
- Gestion des congés de logements et de parking (saisie des données dans l'outil informatique, information aux services techniques pour l'organisation des EDL et au pôle CALEOL pour la relocation)
- Remboursement des dépôts de garantie
- Saisie des OD de facturation ponctuelle
- Enregistrement des demandes de prélèvement
- Enregistrement des demandes d'aide aux logements auprès de la CAF
- Saisie des attestations d'assurances
- Saisie des enquêtes de ressources annuelles (SLS/OPS)
- Recalcul du surloyer
- Dématérialisation des dossiers des locataires (scan pour mise en GEIDE)
-Diplômé(e) d'une formation de type BTS professions immobilières ou d'un BTS Assistant(e) de Manager.
-Débutant(e) accepté(e).
-Maitrise des outils informatiques (Excel, Word) et idéalement connaissances du logiciel IKOS, ou à défaut un autre logiciel de gestion immobilière
-Connaissance du secteur des bailleurs sociaux
QUALITES REQUISES :
-Dynamique
-Savoir être
-Sens du relationnel
-Bonne élocution
-Ecoute
-Rigueur et fiabilité
-Travail en équipe
-Bonnes capacités rédactionnelles
Experience: 3 An(s)
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Établir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Établir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.