Le CabRH recherche un Assistant Administratif H/F pour un centre de formation situé à Villejuif (94).
Le poste :
Sous la responsabilité du responsable du service développement, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Vous jouez un rôle clé dans l’accueil des candidats, la gestion des dossiers, la coordination des activités du service et l’organisation d’évènements promotionnels. Vous êtes également en charge du suivi des effectifs et de la conformité des données réglementaires, et vous êtes garant de la qualité des services.
Vous assurez un service administratif fluide et de qualité, tout en valorisant l’image de l’établissement auprès des candidats, apprentis et partenaires.
Pour ce faire, vos missions principales sont les suivantes :
Accueil téléphonique et physique :
Suivi des candidats et apprentis :
Organisation des évènements :
Gestion administrative :
Qualité et amélioration continue :
Votre profil :
De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Nous recherchons un profil motivé pour contribuer au rayonnement de l'école.
Enfin, vous êtes doté d’excellentes compétences relationnelles, organisationnelles et collaboratives.
Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance d'Yparéo est un plus.
La rémunération et les avantages :
Rémunération fixe sur 12,8 mois (30/34k).
Statut cadre 39h, 16 RTT (dont 8 imposés).