Postée il y a 10 heures
Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais.
En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie
Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi les actions en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap, de l'enfance, du logement ou encore de l'emploi.
Le réseau routier départemental, l'entretien, la rénovation et la construction de collèges, ou encore la lecture publique ; et les archives départementales font aussi partie de ses compétences.
Il gère, par ailleurs, les transports interurbains et scolaires et mène une politique active en faveur du développement du sport et de la culture sur le territoire.
Il est également le premier partenaire des communes et des intercommunalités, qu'il accompagne dans l'aménagement du territoire pour offrir un cadre de vie toujours plus attractif aux Seine-et-Marnais.
<br><strong>Le Département s'investit dans de nombreux domaines pour améliorer le quotidien des habitants.</strong>
Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Cabinet, l'assistant de direction est principalement chargé de la gestion administrative ainsi que la préparation des activités quotidiennes du Directeur adjoint:
- organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques;
- suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif
- prise de notes et rédaction de comptes rendus
Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaisons des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président.
<strong>Dans ce cadre vos missions principales consisteront à :</strong>
- Organiser des réunions et gérer l'agenda
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet
- Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions
- Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu
- Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs
- Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé
- Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet
<strong>Compétences requises: </strong>
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du pack office <br>- Capacité d'analyse et de synthèse; <br>- Sens de l'organisation : anticipation, réactivité et respect des délais ;<br>- Capacité à travailler de manière transversale, à échanger et à travailler en équipe ;<br>- Disponibilité ;<br>- Respect des obligations de discrétion dans un environnement exigeant.
<br><strong>Vous savez faire preuve de discrétion de confidentialité et de disponibilité, alors ce poste n'attend peut-être plus que vous.</strong>
Une expérience similaire serait appréciée.
- Titres restaurant <br>- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A) <br>- Participation employeur à la Mutuelle et Prévoyance obligatoire<br>- Parking gratuit <br>- Gare à proximité <br>- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes<br>- Accompagnement aux concours <br>- Télétravail possible après une période d'intégration <br>- Le poste est situé à Melun
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
<br>Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
<p><strong>Vous recherchez un travail qui a du sens ?</strong></p>
<p>Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.</p>
<p>Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.</p>
<p><strong>Rejoignez-nous !</strong></p>
<p><strong>L’équipe du service recrutements et mobilités du Département</strong></p>