VOS MISSIONS :
En collaboration étroite avec le président de l’agence :
- Traiter les demandes de conférence : étude du besoin, qualification de la demande, proposition d'intervenants, suivi de l'évènement de la réunion préparatoire au débriefing de l'intervention.
- Créer et diffuser les supports de communication de l’agence : Newsletters, posts sur les réseaux sociaux, articles sur notre blog...
Et de façon plus autonome :
- Suivre et mettre à jour les outils de gestion opérationnels : CRM, alimentation, suivi de l'activité et référencement SEO/SEA du site internet, mise à jour de l'outil de suivi des demandes...
- Gérer les tâches administratives et comptables de l’entreprise : édition et envoi des devis/factures, échanges de documents avec la comptabilité...
- Être force de proposition sur le plan commercial/stratégique : participer à l’amélioration et à l’enrichissement des outils,
des processus, et de la stratégie de l’entreprise et du recrutement des conférenciers
Prérequis :
Bonne connaissance de l'environnement et de l'univers socio-économique français.
Votre formation :
Après un diplôme bac+4/5, vous avez réalisé une ou plusieurs expériences d'au moins 3 ans dans le domaine du conseil, de
la communication, de l'événementiel et/ou du journalisme.
Vous êtes :
- Une personne curieuse avec une réelle agilité intellectuelle nécessaire pour jongler entre les différents besoins de nos clients et les univers de nos conférenciers, dans une entreprise à taille humaine où les choses vont vite.
- Animé(e) par une volonté de conseiller vos interlocuteurs avec bienveillance et empathie : la principale valeur ajoutée de notre agence est la qualité du conseil.
- Consciencieux(se), rigoureux(se), structuré(e) et autonome.
- Avec un fort intérêt pour le monde de l’entreprise, du numérique et des techniques émergentes qui seront votre quotidien.
Vos compétences :
- Qualité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe (FR/EN)
- Suite Office : Excel, Word, PowerPoint
(ou équivalent Mac ou Google)
- Intelligence relationnelle
- Réseaux sociaux
- CRM
- Photoshop & Langage Html seraient un plus
Vous êtes une personne dynamique, polyvalente, curieuse et organisée ?
Rejoignez l’équipe d’AdGENCY Experts !
Sur un marché en croissance, enthousiasme, réactivité et motivation sont les maîtres mots de notre agence.
Notre métier consiste à proposer aux entreprises des conférenciers, experts, et animateurs aux parcours exceptionnels, pour inspirer et questionner les organisations et les hommes qui les composent.
Les thématiques sont celles qui interpellent les entreprises d’ aujourd’hui : innovation, prise de décision, cohésion d’équipe et leadership, bonheur et bien être au travail, transformation digitale, RSE, IA, monde de demain, management...
Riche de la proximité que nous entretenons avec chacun de nos conférenciers depuis 32 ans, et de la parfaite connaissance de leur parcours et de leur actualité, nous conseillons les entreprises et organisations pour tous leurs évènements : séminaires, colloques, conventions...
Nos 980 experts, dont les plus prestigieux du marché, apportent un véritable supplément d’âme aux manifestations de nos 2000 clients parmi lesquels : Chanel, Société Générale, Club Med, EDF, Orange, Hachette, Carrefour, Banque Populaire, Groupama, FDJ, Renault, Auchan, L’Oréal Paris, Airbus...et beaucoup d’autres entreprises tout aussi motivées et motivantes avec lesquelles nous entretenons des relations dans la durée.