La société REVITACARE, spécialisée dans la fabrication de cosmétiques et de dispositifs médicaux destinés à la médecine esthétique, recrute un(e) assistant(e) des services généraux (H/F) à Saint Ouen l'Aumône (95).
Vous effectuez des commandes spécifiques et de routine :
- Fournitures de bureaux
- Mobilier divers
- Alimentaire/traiteur
- Matériels spécifiques ( blouses jetables )
- Petits inventaires
- Demande de devis
Missions complémentaires :
- Prise de rendez-vous
- Gestion du poste d'accueil physique et téléphonique
- Réception de la livraison des commandes
- Suivi prestataires/fournisseurs
- Réservation des déplacements et hébergements occasionnels
- Gestion des doubles de clé des bureaux, bâtiment, courrier
- Mise en place de salle pour réunion / formation / séminaire
- Création et gestion des badges
- Gestion et distribution du courrier
- Gestion des trousses médicales
Profil recherché :
Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans dans les services généraux.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les missions d'accueil physique et téléphonique
Vos missions engendrent de nombreux déplacements au sein de l'entreprise
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.