Postée il y a 31 jours
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en assistant la Directrice dans son organisation.
La Gestion administrative et organisationnelle : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation des rendez-vous, visites et déplacements de la DGA, enregistrement et suivi des parapheurs.
Le Suivi des ressources humaines : Gestion des congés, suivi du processus d'évaluation des collaborateurs, compilation des tableaux de suivi des effectifs et autres documents transversaux.
La Préparation et coordination des réunions : Préparation des réunions, élaboration des ordres du jour, constitution des fonds de dossiers, suivi des courriers sensibles et rédaction des projets de courrier.
Le Soutien opérationnel et suppléance : Coordination des commandes de fournitures administratives, suppléance partielle du chargé de missions du Pôle, préparation et suivi des instances décisionnelles (réunions, délibérations, arrêtés, etc.).
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez de 2ans d'expérience sur un poste similaire
Vous êtes rigoureux et réactif
Vous Maîtrisez des outils bureautiques et optimisez des tâches grâce aux outils numériques
Vous êtes doté d'un bon sens des relations humaines
Vous êtes vigilant et capable d'alerter sur les situations sensibles
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez scrupuleusement la confidentialité.
Vous connaissez l'environnement territorial et des outils Chronotime, Astre RH, Pos actes et Elise appréciée.
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