L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L'Administration du siège (ADS) regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.
Mission principale
Au sein du Pôle Finances de l'ADS, la personne recrutée sera en charge de la gestion des commandes et des factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures.
Activités principales
Pour les dépenses des départements du Siège :
- Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
- Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement
Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques :
- Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
- Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
- Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
- Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
- Rédaction des notes et des courriers administratifs
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Spécificité(s) et environnement du poste
Pas de contrainte particulière
Connaissances
- Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
- Connaissances en marchés publics
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques
Savoir-faire
- Compréhension des textes réglementaires et des procédures en vue de leur application
- Travail en équipe
- Organisation de son travail
- Travail en transversalité
Aptitudes
- Organisation, méthode, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
Expérience(s) souhaité(s)
- Première expérience souhaitée sur poste similaire.
Niveau de diplôme et formation(s)
Modalités de candidatures : ouvert uniquement aux fonctionnaires
Fonctionnaires Inserm
- Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
- La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte @.**
Fonctionnaires non Inserm
- Vous devez créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
- Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut
- Référence de l'offre : 146-337
Connaissances
- Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
- Connaissances en marchés publics
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques
Savoir-faire
- Compréhension des textes réglementaires et des procédures en vue de leur application
- Travail en équipe
- Organisation de son travail
- Travail en transversalité
Aptitudes
- Organisation, méthode, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
Expérience(s) souhaité(s)
- Première expérience souhaitée sur poste similaire.
Niveau de diplôme et formation(s)
Modalités de candidatures : ouvert uniquement aux fonctionnaires
Fonctionnaires Inserm
- Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
- La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte @.**
Fonctionnaires non Inserm
- Vous devez créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
- Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut
- Référence de l'offre : 146-337