Assistant RH, Formation et Accueil H/F

Les missions du poste

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil  H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

Accueil et logistique

• Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
• Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis…
• Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
• Photocopie, scan
• Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas…
• Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
• Contrôle des factures
• Logistique immobilière

RH et formation

• Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
• Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
• Réservation de repas améliorés, plateaux repas…
• Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
• Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d’habilitation des salariés
• Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
• Production du plan de formation