L'UFR de Chimie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Laboratoire PHENIX - Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris - Tours 32-42 et 42-43 (2ème et 3ème étages)
Libellé de Fonctions : Gestionnaire d'une UMR
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4C42
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Les missions principales dévolues au technicien à recruter seront de réaliser des actes de gestion administrative de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.
Activités principales :
- Instruction de documents administratifs et financiers relatifs aux déplacements des agents
- Participer aux opérations de gestion administrative dans le respect des techniques de la fonction publique
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Intervenir de façon polyvalente dans le cadre d'un service continu
- Diffuser des procédures
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Le cas échéant autres activités du poste :
- Développement de la dématérialisation
- Nouvelles instructions des finances publiques
- Évolution des outils de gestion
- Participation si l'agent le souhaite à la cellule en charge de la réalisation du bilan carbone de l'unité
Encadrement : NON
Experience: Débutant accepté
Compétences: Interagir avec différents interlocuteurs,Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université,Concevoir des tableaux de bord,Maîtriser les outils bureautiques,Appliquer les règles financières,Disponibilité, discrétion et confidentialité,Autonomie, méthode et rigueur,Gérer les aléas et situations d’urgence,Bases en gestion financière et comptable publique,Hiérarchiser et prioriser
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Interagir avec différents interlocuteurs,Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université,Concevoir des tableaux de bord,Maîtriser les outils bureautiques,Appliquer les règles financières,Disponibilité, discrétion et confidentialité,Autonomie, méthode et rigueur,Gérer les aléas et situations d’urgence,Bases en gestion financière et comptable publique,Hiérarchiser et prioriser
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.