Postée il y a 7 jours
Rejoignez notre équipe pour un rôle clé au sein de notre organisation. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la bonne gestion du bureau et d'assister nos cadres exécutifs dans leurs missions quotidiennes importantes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer efficacement les agendas, organiser les réunions, planifier et coordonner les déplacements professionnels des cadres.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions telles que les comptes rendus, rapports ou présentations.
- Assurer le filtrage téléphonique ainsi que la distribution du courrier électronique et postal.
- Coordonner la communication interne en déléguant certaines tâches administratives aux autres membres de l'équipe si besoin.
- Gérer des projets ponctuels sous la direction des cadres afin d'assurer une livraison dans les délais impartis et suivant les standards établis.
- Prendre en charge diverses tâches administratives telles que la commande de fournitures de bureau, l'organisation logistique d'événements internes ou encore le suivi budgétaire alloué par le département.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède les compétences suivantes :
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches accompagnées d'une capacité à travailler avec rigueur dans un environnement exigeant.
- Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit avec une orthographe irréprochable; aisance relationnelle nécessaire pour communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
- Compétence approfondie en outils informatiques courants (MS Office : Word, Excel, PowerPoint) ; toute formation additionnelle est valorisée (publication assistée par ordinateur).
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion indispensable face aux informations sensibles auxquelles vous serez amené(e) à accéder régulièrement.
- Autonomie réfléchie couplée au sens des priorités permettant une prise rapide mais éclairée devant situations imprévues devenues habituelles quotidiennement sans supervision directe permanente sur place.*
- Anglais bilingue
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède les compétences suivantes :
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches accompagnées d'une capacité à travailler avec rigueur dans un environnement exigeant.
- Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit avec une orthographe irréprochable; aisance relationnelle nécessaire pour communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
- Compétence approfondie en outils informatiques courants (MS Office : Word, Excel, PowerPoint) ; toute formation additionnelle est valorisée (publication assistée par ordinateur).
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion indispensable face aux informations sensibles auxquelles vous serez amené(e) à accéder régulièrement.
- Autonomie réfléchie couplée au sens des priorités permettant une prise rapide mais éclairée devant situations imprévues devenues habituelles quotidiennement sans supervision directe permanente sur place.*
- Anglais bilingue