Postée il y a 24 heures
Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH recherche pour son client, groupe international de services dans le secteur médical et pharmaceutique, leader de son marché, l'Executive Assistant de son CEO.
Ce dirigeant, qui place l'humain sincèrement au coeur de ses préoccupations, et les résultats au coeur de ses objectifs, travaille en étroite collaboration avec un Directeur de cabinet - en charge notamment des analyses chiffrées et de la préparation de dossiers de fond - et son Executive Assistant.
Vous serez ainsi le pilier de son organisation quotidienne, gérant son dense agenda avec précision et anticipation : rendez-vous, gestion des emails (filtrage, lecture, préparation de réponses), organisation des voyages, suivi des notes de frais, de la facturation ainsi que l'organisation des réunions et comités de direction, de l'ordre du jour aux compte-rendus. Vous pourrez être amené(e) ponctuellement à le seconder sur certains sujets d'assistanat personnel.
Vous préparerez les dossiers et présentations PowerPoint en amont de ces instances, en lien direct avec le Directeur stratégique, et vous y participerez pour mieux en assurer le suivi des actions.
Vous organiserez seul(e) ou avec l'équipe de communication, les grands événements qui jalonnent l'année (Town Halls, séminaires, kick-off) et, les plus petits qui assurent la création/ le maintien d'un lien particulier entre les salariés et leur direction.
Vous aurez un rôle clé dans la communication proactive et positive avec les membres du Comité de Direction, ainsi qu'avec leurs assistantes, gage d'un environnement de travail harmonieux et efficace.
Le poste, aux côtés d'un Dirigeant qui valorise l'initiative et accorde sa confiance aisément, pourra évoluer et se développer selon vos affinités et talents.
Vous serez en lien constant avec le siège, aux Etats-Unis et savez vous adapter à l'exigence et au tempo requis dans un groupe de cette ambition.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience stable de l'assistanat de dirigeants, acquise au sein de grands groupes, idéalement américains, avec une maîtrise parfaite de l'anglais et d'excellentes compétences rédactionnelles en français. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, et êtes agile dans la maîtrise des logiciels et des outils digitaux.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise dans un cadre où l'humain et l'efficacité se conjuguent, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature dans les meilleurs délais.
Poste à pourvoir à la Défense.
TT : 2 jours / semaine
Vous serez en lien constant avec le siège, aux Etats-Unis et savez vous adapter à l'exigence et au tempo requis dans un groupe de cette ambition.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience stable de l'assistanat de dirigeants, acquise au sein de grands groupes, idéalement américains, avec une maîtrise parfaite de l'anglais et d'excellentes compétences rédactionnelles en français. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, et êtes agile dans la maîtrise des logiciels et des outils digitaux.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise dans un cadre où l'humain et l'efficacité se conjuguent, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature dans les meilleurs délais.
Poste à pourvoir à la Défense.
TT : 2 jours / semaine