Assistant(e) de direction Alternance/Apprentissage H/F

Les missions du poste


Quelles sont les missions ?

En tant qu’assistant(e) de direction en alternance, vos principales missions seront :

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, réunions, courriers).

• Préparer les comptes-rendus de réunions et assurer leur suivi.

• Gérer les communications internes et externes de l’entreprise (e-mails, appels, documents officiels).

• Organiser et planifier les événements internes ou externes.

• Participer à la gestion des dossiers administratifs et à leur archivage.

• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour coordonner les informations.

• Contribuer à l’amélioration des process administratifs et organisationnels.


Profil :

Quel est le profil recherché ?

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent en alternance.

• Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez faire preuve de discrétion.

• Vous avez une bonne capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

• Vous êtes doté(e) d’un bon sens de la communication écrite et orale.

• Vous avez le goût du travail en équipe et de la collaboration interservices.

• Une première expérience (stage ou emploi) en assistanat serait un plus.



Quelles sont les compétences recherchées ?

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Gestion du temps et des priorités.

• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Soft skills :

• Rigueur et attention aux détails.

• Proactivité et esprit d’initiative.

• Excellent relationnel.

Lieu : Paris
Contrat : CDD, Alternance

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