Postée il y a 21 jours
- Réception et traitements des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage
Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures :
- Accuser réception auprès du candidat
- Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue)
- Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet
- Remonter les données dans les tableaux de bords
Traitement et suivi administratif des contrats dapprentissages :
- Vérifier les données inscrites sur les CERFA
- Saisir les dossiers en inscription définitive
- Reporter les données sur le logiciel Yparéo
- Editer les attestations d'inscription
- Relancer les entreprises si besoin
- Assurer le suivi des relevés de présences/d'absences des apprentis
- Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA)
- Rendre compte de son activité
Experience: 1 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Experience: 1 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes