Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste administratif
regroupant des missions de secrétariat, de suivi de comptabilité et de gestion de formations,
activités, ateliers et stages. Vous intégrerez une équipe de 50 bénévoles et serez un maillon
essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités culturelles, . Vous serez encadré(e) par les membres du bureau (5 personnes).
Seul(e) salarié(e), il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les différents intervenants et activités de l'association. Ses ses tâches sont multiples :
- Secrétariat : Gestion des appels, traitement des courriers, organisation des rendez-vous et
suivi administratif. Accueil du public, des formateurs et des adhérents.
- Comptabilité : Suivi des factures, suivi des paiements, préparation des éléments pour la
comptabilité générale.
- Gestion de formations : organisation logistique des sessions, suivi des inscriptions puis
des participants, relation avec les prestataires de formation.-
- Communication : assistance à la rédaction des newsletters, du catalogue des activités et
des formations, du site internet. Suivi de communication avec notre éco-système.
Support administratif général : mise à jour des bases de données, bureautique.
Gouvernance : préparation et assistance aux conseils d'administration et à l'assemblée générale en lien avec le bureau..Elaboration des rapports d'activité
support administratif général : mise à jour des bases de données, bureautique
Profil recherché :
- Formation en administration et/ou gestion (niveau Bac+3 minimum ou expérience
équivalente).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ( minimum 4 ans)
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de gestion, outils
graphiques).
- Aisance rédactionnelle et maitrise de l’orthographe
- Bon relationnel, rigueur et autonomie.
- Connaissance du secteur associatif serait un plus.
A l'aise avec le public senior
Notre secteur d’activité : Age d’or de France, association à but non lucratif reconnue d'utilité publique depuis 50 ans. Deux activités principales : le conte (formations, racontées, conférences, …) et des activités pour seniors (visites, conférences,activités diverses).Reconnue au niveau national pour ses activités de formation et de partage de contes et d’histoires pour tous publics.
350 adhérents.50 bénévoles.