Responsable de Gestion Administrative H/F

Les missions du poste

Métier
Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste
Responsable de gestion administrative F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Selon Grille

Télétravail
Non

Présentation du service

Le pôle de l'ingénierie a en charge la Direction des Investissements, Travaux Ingénierie Maintenance & Equipements (DITIME) des HU H. MONDOR, regroupant les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU et DUPUYTREN.

L'administratif est divisé en 4 secteurs : la classe 2 travaux, la classe 2 équipements, la classe 6 travaux et la classe 6 équipements.

Le poste à pourvoir est localisé sur le site Henri MONDOR.

Vos missions

Générales :

Suivi de la comptabilité exploitation maintenance classe 6 travaux et équipements de l'ensemble des sites des HU H. MONDOR

Missions Permanentes :
- Encadrement de 7 agents de comptabilité,
- Assurer le suivi et le contrôle des écritures comptables,
- Assurer le suivi des situations financières et en rendre compte,
- Assurer le suivi du traitement des factures avec le SFACT,
- Assurer le suivi comptable des RAM et des charges exceptionnelles,
- Assurer le suivi des contrats de maintenance sur le plan administratif,
- Assurer le traitement des litiges,
- Assurer le contrôle et le suivi des procédures administratives,
- Participer au suivi et à la fiabilité des outils de suivi comptable,
- Assurer l'organisation et le suivi des activités de comptabilité,
- Participer à l'élaboration de l'EPRD,
- Assurer la diffusion des documents émanant du SFACT, du siège ou de la direction des finances.

Missions spécifiques :
- Suivi des tableaux de bord comptable CLVI.

Missions ponctuelles :
- Participation à la définition et à la réalisation des objectifs du service,
- Participation aux audits.

Profil recherché

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur,
- Capacité d'adaptation aux situations et de gestion des priorités,
- Rapidité d'exécution,
- Esprit d'initiative,
- Disponibilité,
- Autonomie,
- Savoir informer (utilisateurs et supérieurs)
- Sens de l'organisation,
- Sens du travail en équipe, discrétion, courtoisie et qualités de communication,
- Capacité managériale.

Horaires de travail
Cadre Forfait

Vos avantages à l'AP-HP
Crèche
Restaurant d'entreprise
Possibilité d'une place de parking

Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Service d'affectation
Service administratif

Référence de l'offre
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