Assistant(e) formation en alternance H/F

Les missions du poste

Dans une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous participez activement en toute polyvalence au fonctionnement et à la vie du siège et des centres :

Co-gestion et suivi des formations obligatoires

·        Suivi des formations obligatoires des collaborateurs (audit interne auprès des services)

·        Gestion administrative et logistique des formations en lien avec nos prestataires de formation : organisation des sessions (choix des dates de formation), réservation des salles de formations, envoi des inscrits aux prestataires, suivi des conventions de formations, feuille d'émargement, et attestations de formation.

·        Gestion des inscriptions aux sessions de formations : envoi des mails d'inscriptions aux managers, suivi des retours, rappel des inscrits auprès des managers, envoi des mails de convocation aux inscrits avec le prestataire.

·        Réalisation du bilan à l'issue des sessions

Gestion de la relation OPCO :

·        Constitution des dossiers de demande de prise en charge

·        Relation avec les OPCO et prestataires externes 

·        Gestion du classement et de l'archivage des conventions de formation, factures, justificatifs de présence.

·        Suivi des accords de prise en charge

·        Gestion des demandes de remboursement

Back-up Académie Dentego

·        En cas de besoin : aide à la réalisation de conventions de formations pour les formations de l'Académie, feuilles d'émargement, réalisation des attestations de formations

* En fonction des besoins du service, un appui à la réalisation d'autres missions pourrait être demandé.