Postée il y a 23 jours
Fonction : Au sein de la Direction de l'Offre, vous êtes en lien avec l'ensemble des services internes et assurez des missions administratives et de gestion, indispensables à la bonne organisation des formations diplômantes et formations intra et inter entreprise.
A ce titre, voici les missions :
Vous assurez la gestion des ressources pédagogiques en veillant à respecter les process internes : classement, inventaire, vérification et actualisation des supports, mise à disposition de la documentation auprès de toutes les entités du Groupe, envoi de la documentation aux formateurs et mise à jour de la base de données formateurs. En collaboration avec le Manager, vous participez au contrôle des coûts liés aux charges pédagogiques.
Vous assurez la relation avec les formateurs et les interlocuteurs des différents services internes (Middle office et Commerciaux).
Missions transversales : selon l'activité et votre appétence, vous pourrez être amené(e) à participer à la recherche de formateurs, à la planification des sessions, à la gestion de projets (mise en place des parcours de formation sur la plateforme.).
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 et justifiez de 3 ans d'expérience dans l'assistanat ou la gestion administrative & commerciale, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme vous permettent de traiter plusieurs dossiers à la fois. Vous faites preuve d'entrain et êtes capable de vous adapter aux urgences et imprévus avec réactivité.
Vous vous appuyez sur vos qualités relationnelles pour vous adapter à tout type d'interlocuteur. La maitrise des outils informatiques est indispensable au poste.
Ce que nous vous proposons :
Lieu : Puteaux, locaux à 2 minutes à pied de la gare (T2, ligne L et U)
Télétravail 1 à 2 jours par semaine (sous conditions)
Tickets restaurant pris en charge à 60%
Pass Navigo pris en charge à 60%
Mutuelle + prévoyance
CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année et autres avantages)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.