Stage – Secretariat General

Les missions du poste

Nous sommes Pluxee, nous inventons de nouvelles manières d'influencer et d'enrichir la vie des employés dans le monde entier.

Nous déployons des plateformes d'avantages sociaux et des solutions de paiement pour améliorer la qualité de vie au travail de nos 440 000 clients et 36 millions de leurs employés dans 31 pays.

Intitulé du poste : Stagiaire – Secretariat général (Juridique, Conformité, Gestion de Projet, et RSE (H/F))

Type de contrat : Stage de 3 ou 6 mois

Niveau d’études requis : Master 2, Science Po, école de Droit, Ecole de commerce, Gestion de projet, (Conformité, RSE, Transformation ou équivalent)

Description du poste :

Au sein du secrétariat général vous serez amené à travailler sur des projets de transformation et d’optimisation de processus et de gestion de projets. Nous recherchons un stagiaire motivé et polyvalent pour soutenir plusieurs de nos départements (juridique, conformité, gestion de projets, RSE). En fonction de vos appétences et compétences vous aurez l’occasion de travailler pour un département ou plusieurs. Vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec des experts sur des projets transversaux, tout en contribuant à l'amélioration des processus internes et au développement de nouvelles initiatives.

Example de missions :

1. Soutien Juridique :

• Assister le département juridique dans la préparation et la relecture de contrats.
• Participer à la veille juridique et réglementaire.
• Collaborer sur des projets de gestion de la documentation et de mise à jour des process.

1. Support en Conformité :

• Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures de conformité.
• Participer aux audits internes pour garantir le respect des normes et des réglementations.
• Aider à la documentation des pratiques et procédures conformes aux standards en vigueur.

1. Gestion de Projets :

• Appuyer les équipes projets dans le suivi et la coordination des tâches.
• Préparer les reportings, mises à jour, et analyses de performance.
• Assister dans la gestion de la documentation des projets, notamment dans la mise à jour et l’organisation de bases de données.

1. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) :

• Participer aux initiatives RSE de l’entreprise et contribuer à l’élaboration de projets durables.
• Prendre part aux activités de sensibilisation et de communication interne liées à la RSE.
• Assister dans la collecte de données et le reporting RSE pour l’amélioration de notre impact.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant avec des missions diversifiées.
• Des responsabilités concrètes vous permettant d’acquérir des compétences pratiques et de développer votre expertise.
• Une possibilité de pré-embauche, en fonction des opportunités et de votre performance.

🌟 Vous êtes un match

Formation : Étudiant(e) en Master 2 (Droit, Gestion de Projet, Conformité, RSE, ou domaine similaire).

Compétences :

Connaissances de base en droit des affaires et en conformité.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissances en gestion de projets et intérêt pour la RSE.

Bonnes capacités rédactionnelles.

Qualités personnelles :

Organisation et rigueur.

Autonomie et capacité d’adaptation.

Sens de la confidentialité et discrétion.

Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.

Master ou équivalent.

Très bonne compréhension du français et de l’anglais

🔎 Pour relever ce défi :

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation en suivant le lien de l’offre en précisant dans l’objet « Candidature Stage Secrétariat général».

• Visio conférence avec Nabila MAKMOUL – HRBP
• Visio conférence avec Theo Patrier-Delunsch – Operations & transformation Director
• Visio conférence avec Béatrice BIHR – Chief Legal Officer & General Counsel

🏅 Votre équipe :

Secretariat Général –comprenant : Protection des données, Juridique, Ethique & Conformité, RSE, Affaires publiques, Fusions et acquisitions, Sécurité et sûreté, et Opérations et transformation)

📍 Localisation :

Issy-les-Moulineaux (FR)