Alternance - Assistant de Gestion - Bac +2 - BTS Gpme - Shimadzu H/F

Les missions du poste

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de vingt ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »
Entreprise partenaire du secteur " Instrumentation Analytique

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Expert reconnu dans le domaine des solutions analytiques complètes (médecine, chimie, pharmacie, agroalimentaire et environnement), SHIMADZU est l'un des leaders mondiaux de l'instrumentation dédiée à l'analyse. Depuis 1875, sa philosophie est de mettre ses compétences au service de la science.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS

Gestion de l'Activité « contrats »

Assurer la gestion et le renouvellement des offres

Assurer la mise en oeuvre des opérations de maintenance qui y sont rattachées

Faire le suivi des réalisations et de la facturation.

Gestion de l'Activité « administrative » :

Assurer la saisie des devis pour intervention selon le diagnostic effectué et la saisie des devis de pièces détachées selon les demandes entrantes

Prendre en charge les appels entrants liés à des demandes de devis pour des pièces détachées

Assurer la bonne prise en charge des commandes services

Assurer la facturation globale des interventions et des commandes consommables

Assurer la mise à jour administrative de la base de données (via l'outil SAP).
Compétences personnelles recherchées : Rigoureux(se), sérieux(se), dynamique, autonome, organisé(e), réactif(ve), sens de l'écoute et de la communication

Compétences techniques recherchées : Bonne maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Pack Office)

Le profil recherché

Compétences personnelles recherchées : Rigoureux(se), sérieux(se), dynamique, autonome, organisé(e), réactif(ve), sens de l'écoute et de la communication

Compétences techniques recherchées : Bonne maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Pack Office)

Lieu : Paris
Contrat : Alternance
Salaire : 1 767 € par mois
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