Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.**
Nos équipes interviennent dans des contextes de transformation auprès d’entreprises de tous secteurs, des grands comptes aux startups.
Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d’un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :
- Achats & Supply Chain,
- Finance & Contrôle de Gestion,
- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Responsable des Services Généraux H/F.
🎯Vos missions :
Le Responsable des Services Généraux assure la gestion et l’optimisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement des locaux (10 sites en France et 9 pays) et des services transverses du cabinet de conseil. Il/elle est garant(e) du confort des collaborateurs et de la conformité des installations.
Gestion des locaux et infrastructures :
- Superviser la maintenance préventive et corrective des locaux (bureaux, espaces communs).
- Garantir le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (incendie, accessibilité, hygiène).
- Gérer les travaux d’aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires.
- Assurer la gestion des contrats de bail et des relations avec les propriétaires.
Gestion des services aux collaborateurs :
- Coordonner les services liés au quotidien des collaborateurs (accueil, courrier, reprographie, fournitures, alimentaire…).
- Superviser les achats de matériel et consommables nécessaires au fonctionnement.
- Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail, salles de réunion et équipements hors IT.
Gestion des prestataires et fournisseurs :
- Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance, café, etc.).
- Piloter les appels d’offres pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.
- Suivre les budgets alloués aux services généraux.
Gestion de la flotte automobile :
- Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile de l’entreprise (suivi des contrats de leasing, entretien, renouvellement).
- Piloter les relations avec les fournisseurs et les loueurs (négociation des conditions contractuelles).
- Mettre en place des outils de suivi pour optimiser les coûts et assurer la conformité réglementaire.
- Suivre les démarches administratives (cartes grises, assurances) et veiller au respect des politiques internes (usage, entretien, restitution).
Pilotage et optimisation :
- Mettre en place des indicateurs de suivi pour améliorer la qualité et l’efficacité des services généraux.
- Proposer des initiatives visant à réduire l’impact environnemental des locaux (gestion des déchets, énergie, etc.).
✨Profil recherché :
Formation et expérience :
- Diplôme Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou logistique.
- Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion des services généraux, idéalement dans un environnement tertiaire ou de conseil.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils de gestion de services).
- Connaissance des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité.
- Capacité à gérer des appels d’offres et à négocier avec des fournisseurs.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation.
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches.
Conditions et avantages :
- Rémunération : TBD
- Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, RTT, etc.
- Possibilité d’évoluer vers des fonctions élargies en gestion ou pilotage d’équipes.