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L’assistant devra notamment :
gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques ;
assurer l’assistanat des membres du collège, notamment la gestion de leur agenda ;
suivre les déplacements de membres du collège ;
gérer les informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
organiser des réunions ;
préparer des dossiers ;
rédiger des courriers ;
saisir et mettre en forme, reprographier, numériser des documents ;
mettre à jour des tableaux de suivi ;
assister le secrétaire du collège et des territoires dans l’élaboration de l’ordre du jour et dans le suivi des inscriptions de dossiers pour les réunions du collège ;
gérer le calendrier des groupes de travail et l’attribution de salles en vue de leurs réunions ;
actualiser le calendrier des travaux du collège sur MonA (intranet) ;
procéder à des tâches d’archivage de documents.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.) ;
Excellentes qualités de mise en page ;
Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
Réactivité, autonomie et rigueur ;
Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et de la coordination ;
Qualités rédactionnelles;
Bonne maîtrise de l’anglais ;
Aisance relationnelle ;
Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.
L’Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Son collège est constitué de neuf membres, désignés par cinq autorités de nomination différentes, pour des mandats de six ans non renouvelables. Structure à caractère transversal placée sous l’autorité du directeur général, le secrétariat du collège et des territoires (SCT) est en charge notamment, en lien avec l’ensemble des directions de l’Arcom, d’organiser les réunions plénières, notamment les auditions, d’établir l’ordre du jour de celles-ci, de constituer et distribuer les dossiers et de rédiger les procès-verbaux.