Nous recherchons Un (e ) assistant (e) chargée d’affaires h/f dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du chargé d'affaires, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
une expérience dans le domaine de la signalétiques ou de l'impression est indispensable
Missions principales :
Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.
Rédaction et traitement de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus).
Planification et gestion des rendez-vous et des déplacements.
Organisation et gestion de l'agenda du responsable.
Suivi des commandes et gestion des fournisseurs.
Préparation et archivage des dossiers administratifs.
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise.
Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
Expérience d’au moins 2 a 3 an dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
Sens de la communication et de la confidentialité.
MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 95