Le/la responsable administratif/ve de l’offre de formation jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de cette stratégie, en accompagnant la structuration et la création de ces formations innovantes et en constituant une équipe administrative dédiée pour garantir leur réussite.
Missions principales
Placé(e) sous l’autorité de la direction de XXXX de l’Université PSL, le/la responsable aura pour mission :
Accompagner la structuration de l’offre de formation : piloter le développement et l’organisation des nouveaux cursus (Bachelor et Master), en veillant au respect des standards académiques et réglementaires.
Constituer et manager une équipe support : recruter et encadrer une équipe composée d’assistants pédagogiques et autres fonctions support, en définissant les rôles et responsabilités de chacun.
Coordonner les activités pédagogiques et administratives : superviser les processus d’inscription, le suivi des étudiants, la gestion des examens, ainsi que les relations avec les enseignants et intervenants.
Assurer le lien avec les partenaires internationaux : coordonner les collaborations académiques et les mobilités internationales dans le cadre des programmes.
Contribuer à la communication et à la promotion des formations du Cluster IA, à l’échelle nationale et internationale.
Soutenir les démarches qualité : élaborer des indicateurs de suivi, rédiger des bilans et proposer des améliorations continues pour l’ensemble des processus liés à l’offre de formation
Le poste implique des interactions régulières avec les différentes directions de PSL, les responsables des formations, ainsi que les partenaires académiques et industriels. Il nécessitera une forte réactivité et une disponibilité accrue lors des périodes d’activité intense (préparation des rentrées, examens, etc.).
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Niveau de diplôme minimum requis : Bac+5
Domaines : Administration, gestion de projet, management
Expérience minimum requise : Niveau expérimenté
Connaissances indispensables :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, en particulier des programmes internationaux.
Réglementation des cursus académiques en France et dans un contexte européen (Bologne, ECTS, etc.).
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques de gestion de projets complexes.
Encadrer une équipe : animation, coordination et suivi des missions.
Élaborer des supports d’aide à la décision et structurer des rapports analytiques.
Utiliser efficacement les outils numériques et logiciels de gestion de scolarité.
Savoir-être :
Esprit d’initiative et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires).
Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative.
Anglais :
Niveau minimum requis : B2 du CECRL (Collaborer dans un environnement international)
Candidater :
CV et lettre de motivation
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
L’Université PSL, dans le cadre du développement de l’offre de formation du Cluster IA PRAIRIE-Paris School of AI, lance une initiative ambitieuse pour structurer et renforcer ses formations dans le domaine de l’intelligence artificielle.
Ces nouvelles formations incluent :
Un bachelor international "International Bachelor in AI" ;
Un master interdisciplinaire "IA et Société", explorant les interactions entre IA et les sciences humaines et sociales.