Postée il y a 25 jours
L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant que Assistant Manager (H/F) pour une durée de 12 mois Vous aurez pour missions principales :
Au sein de la DAF (Siège social) -
Sous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes:
- Rédaction et suivi de DA (création, suivi validation et relance si besoin)
- Suivi des commandes SG et site après envoi aux fournisseurs, (date d'intervention, intégration dans planning, délai de réalisation, suivi litige, facturation)
- Comparatif des devis avec les HA
- Support rédaction cahier des charges
- Suivi et archivages des devis
- Gestion des différentes demandes des collaborateurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi des demandes de travaux
- Archives des BL et bons d'interventions fournisseur
- Numérisation de tous les documents SG : objectif zéro papier
- Restructuration du G/Services Généraux
- Réservation des véhicules de pool
- Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
- Gestion des cartes et badges péages de la flotte véhicules
- Etablissement des listes des appareils électriques
- contrôler
-La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est nécessaire.
-Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence.
-Vous êtes également organisé(e) et reconnu(e)pour votre capacité d'adaptation et votre relationnel. Enfin, vous maîtrisez parfaitement la langue française et son orthographe.
-Vous respectez les valeurs de notre Groupe.