Assistant - Direction du Patrimoine Bâti H/F

Les missions du poste

Descriptif et missions Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti H/F

Ce poste est à pourvoir à Trappes.

Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti H/F

MISSIONS PRINCIPALES
Intégré(e) dans le pôle d'assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l'assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes :
La gestion agenda :
- Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction
Le suivi des dossiers :
- Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction
- Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie
L'accueil téléphonique et physique :
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés
La gestion du courrier :
- Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati
- Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions
La gestion des ressources Humaines :
- Gestion des congés
- Organisation des entretiens annuels
La gestion de la communication interne :
- Assurer la circulation fluide de l'information au sein de la Direction
- Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion
Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité :
- Planification des commissions
- Travail en collaboration avec le responsable sécurité

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
- Emploi temps plein

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- Ambiance chaleureuse
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
- Restaurant municipal
- Télétravail possible
- Congé menstruel pour les agentes concernées
- Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
- Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Référence de l'offre : yfvx8wbbj7

Profil recherchéAssistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti H/F

Diplômes :
- BAC
Expérience :
- Expérience dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de direction
Connaissances :
RH - finance - orthographe - urbanisme

Compétences :
- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail ;
- Proactivité et prise d'initiatives ;
- Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes ;
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Pilotage et coordination ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams) ;
- Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département.
EC22392

Avantages collectifs au travail Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

Description de la collectivité

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.