Gestionnaire suivi de l’engagement décennal des élèves polytechniciens H/F

Les missions du poste

<p>La <strong>Direction des affaires juridiques</strong> exerce une activit&eacute; de conseil et d&rsquo;expertise juridique aupr&egrave;s des directions, services et des &eacute;l&egrave;ves de l&rsquo;&Eacute;cole dans le cadre de leurs diverses activit&eacute;s.</p><p>Sous l&rsquo;autorit&eacute; du Directeur des affaires juridiques, le p&ocirc;le charg&eacute; du suivi de l&rsquo;obligation de service des &eacute;l&egrave;ves polytechniciens (P&ocirc;le Pantoufle) a pour mission de s&rsquo;assurer que les anciens &eacute;l&egrave;ves ing&eacute;nieurs de l&rsquo;&Eacute;cole polytechnique ont rempli leur obligation de servir l&rsquo;&Eacute;tat durant 10 ans &agrave; compter de leur sortie de l&rsquo;&Eacute;cole, soit qu&rsquo;ils seront entr&eacute;s dans un corps de fonctionnaires de l&rsquo;&Eacute;tat dont une partie du recrutement est assur&eacute;e au titre de places r&eacute;serv&eacute;es &agrave; des dipl&ocirc;m&eacute;s de l&rsquo;&Eacute;cole, soit qu&rsquo;ils auront effectu&eacute; du temps de service public aupr&egrave;s d&rsquo;une administration ou assimil&eacute;, ou d&rsquo;un organisme priv&eacute; assurant une mission de service public.</p><p>Le dispositif a fait l&rsquo;objet d&rsquo;une r&eacute;forme en 2015 qui implique de suivre un plus grand nombre d&rsquo;&eacute;l&egrave;ves et des &eacute;changes plus r&eacute;currents avec eux. Une plateforme informatique d&eacute;di&eacute;e permet aux &eacute;l&egrave;ves de transmettre directement leurs informations de carri&egrave;re et au P&ocirc;le Pantoufle de recueillir les informations de suivi et d&rsquo;assurer l&rsquo;analyse des diff&eacute;rentes situations.</p><p>Sous l&rsquo;autorit&eacute; du Responsable Pantoufle, vous aurez pour r&ocirc;le d&rsquo;<strong>assurer le suivi du respect de l&rsquo;obligation d&eacute;cennale de service public des anciens &eacute;l&egrave;ves polytechniciens. </strong><br><br>A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes&nbsp;:</p><ul><li>Envoyer des courriers types d&rsquo;information aux anciens &eacute;l&egrave;ves et traiter les r&eacute;ponses et relances&nbsp;;</li><li>Analyser les informations transmises par les anciens &eacute;l&egrave;ves via l&rsquo;outil d&eacute;di&eacute;&nbsp;;</li><li>Pr&eacute;parer des d&eacute;cisions et avis de remboursement correspondants avant traitement par les directions financi&egrave;res et comptables&nbsp;;</li><li>G&eacute;rer et suivre les r&eacute;clamations ;</li><li>G&eacute;rer les demandes de remises gracieuses et demandes d&rsquo;exon&eacute;rations&nbsp;;</li></ul><p>Activit&eacute;s compl&eacute;mentaires :</p><ul><li>Exploiter et impl&eacute;menter des donn&eacute;es dans les tableaux de bords et de suivi des dossiers et des recettes correspondantes&nbsp;;</li><li>&Eacute;laborer, pr&eacute;parer et contr&ocirc;ler les actes de gestion&nbsp;;</li><li>Suivre les contentieux engag&eacute;s par les &eacute;l&egrave;ves et anciens &eacute;l&egrave;ves dans le domaine (gestion des d&eacute;lais, suivi des proc&eacute;dures en cours&hellip;)</li></ul><p>Ce poste est &agrave; pourvoir &agrave; <strong>Palaiseau </strong>(Essonne) par <strong>voie de d&eacute;tachement</strong> (SACE, IFSE 2) ou par voie <strong>contractuelle</strong>.</p><p><strong>Nous sommes faits pour vous car : </strong><br>&nbsp;<br>Vous int&eacute;grerez une institution de r&eacute;putation mondiale et d&eacute;couvrirez une <strong>diversit&eacute; de m&eacute;tiers</strong> et des <strong>perspectives de carri&egrave;res</strong>. Vous rejoindrez ainsi <strong>un &eacute;cosyst&egrave;me d&rsquo;innovation unique</strong>.<br>&nbsp;<br>Les missions que nous confions &agrave; nos collaborateurs sont ainsi profond&eacute;ment inscrites dans <strong>l&rsquo;ADN de l&rsquo;&Eacute;cole</strong> et de ses <strong>racines humanistes </strong>: <strong>se mettre au service de l&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t g&eacute;n&eacute;ral </strong>par la recherche du progr&egrave;s &eacute;conomique, technologique et soci&eacute;tal.<br>&nbsp;<br>Dans cet esprit de responsabilit&eacute;, l&rsquo;&Eacute;cole polytechnique s&rsquo;engage activement dans une <strong>d&eacute;marche de d&eacute;veloppement durable et de responsabilit&eacute; soci&eacute;tale</strong>. La d&eacute;fense de <strong>l&rsquo;&eacute;galit&eacute; des chances, la promotion de la diversit&eacute;</strong> sous ses diff&eacute;rentes formes et la r&eacute;duction de l&rsquo;impact environnemental sont plac&eacute;s au centre des ambitions strat&eacute;giques de l&rsquo;&Eacute;cole.<br><br><strong>Vous b&eacute;n&eacute;ficierez des avantages suivants</strong> :</p><ul><li>25 jours de cong&eacute;s + <strong>18 RTT</strong></li><li><strong>T&eacute;l&eacute;travail </strong>en fonction du poste</li><li>Un remboursement de votre titre de transport &agrave; hauteur de <strong>75%</strong></li><li>Des <strong>services</strong> (restaurant d&rsquo;entreprise, biblioth&egrave;que, Mus&eacute;e de l'X, service postal, coiffeur)</li><li>Des <strong>services de sant&eacute; </strong>: kin&eacute;sith&eacute;rapeute, ost&eacute;opathe gratuit, service m&eacute;dical et assistante sociale sur place</li><li>Des <strong>&eacute;quipements sportifs</strong> (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activit&eacute;s sportives vari&eacute;es</li></ul><p><strong>R&eacute;mun&eacute;ration </strong>: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant &agrave; l&rsquo;emploi) ou contractuels : en fonction de l'exp&eacute;rience professionnelle sur des postes de niveau &eacute;quivalent.<br><br><strong>L&rsquo;&Eacute;cole</strong> <strong>polytechnique </strong>s&rsquo;engage &agrave; un <strong>recrutement favorisant l&rsquo;&eacute;galit&eacute;, la diversit&eacute; et l&rsquo;inclusion</strong>. Toutes les candidatures sont &eacute;tudi&eacute;es <strong>sans aucune distinction</strong> (&acirc;ge, handicap, sexe, nationalit&eacute;, religion, orientation sexuelle&hellip;)<strong>.</strong></p>

Le profil recherché

<p><strong>Vous &ecirc;tes notre perle rare car :</strong></p><p>Vous &ecirc;tes titulaire d&rsquo;un bac + 2 (de pr&eacute;f&eacute;rence juridique) et justifiez d&rsquo;un minimum de 3 &agrave; 5 ans d&rsquo;exp&eacute;rience professionnelle dans des m&eacute;tiers de gestion et suivi de dossier de personnel et/ou fournisseurs, clients. </p><p>Vous &ecirc;tes dynamique, force de proposition, rigoureux et organis&eacute;. Vous &ecirc;tes reconnu pour avoir de bonnes capacit&eacute;s de communication &agrave; l'oral comme &agrave; l'&eacute;crit. </p><p>Vous avez une bonne maitrise des outils de bureautiques (pack office).</p>

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<p>ECOLE POLYTECHNIQUE RECRUTE</p>

Lieu : Palaiseau
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel

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