Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions l'accueil téléphonique, la gestion des mails, le transfert auprès des différents services. Vous assurez la saisie des dossiers, le suivi administratif, le classement et la réalisation de tâches administratives diverses :
- Contrôle des factures comptants
- Facturation clients et envoi des factures
- Rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs
- Relance des factures clients impayées
- Saisie des remises de chèques
- Archivage des factures clients et fournisseurs
Issu(e) d'une formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
De nature dynamique, souple et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins du client, vous avez un état d'esprit positif et vous avez une maîtrise de l'outil informatique.
Poste à pourvoir en CDI, période d'essai de 3 mois.
Le poste est basé à Croissy-Sur-Seine. Pour postuler, merci d'envoyer votre cv et votre lettre de motivation
Rejoignez-nous pour participer au développement d'un groupe à taille humaine, au sein d'une équipe impliquée et dynamique !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Groupe GENCO est un regroupement de PME en France et à l'international, spécialisées dans la fourniture de matériel et de composants pour l'industrie. Notre siège social est situé à Croissy-sur-Seine, en région parisienne.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour intégrer notre équipe dynamique et en pleine expansion. Vous évoluerez au sein d'une PME, ainsi que ses 5 filiales, active sur le marché français dans le domaine de
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Groupe GENCO est un regroupement de PME en France et à l'international, spécialisées dans la fourniture de matériel et de composants pour l'industrie. Notre siège social est situé à Croissy-sur-Seine, en région parisienne.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour intégrer notre équipe dynamique et en pleine expansion. Vous évoluerez au sein d'une PME, ainsi que ses 5 filiales, active sur le marché français dans le domaine de