Assistant / assistante développement et événements en stage

Les missions du poste

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

À propos du stage de 6 mois (à temps plein) à compter du 3 février :

Assurer le bon déroulé des événements de l'école HEIP (JPO, immersion, jurys) et dans le bassin (salons, forum) et animer les étudiants ambassadeurs sur le campus.

Soutenir les chargés d’admission sur leurs tâches administratives.

ORGANISATION DES EVENEMENTS

• Assure un support dans l'organisation des événements
• Planifie les événements et réserve/commande les ressources (salles)
• Saisit les événements sur les portails dédiés
• Contribue à la planification des intervenants et à sélection et au briefing/debriefing des étudiants
• Prépare la logistique des événements (badges, matériels, affichage) en lien avec le chargé de com. campus
• Participe aux événements
• Gère/suit la saisie des données des participants aux événements dans le CRM
• Analyse et synthèse des retours à la suite des évènements organisés

COMMUNICATION

• Contribution à la production de contenu digital relatif au campus
• Contribution à la communication externe

COMMERCIAL

• Contribue à la réception des contacts entrants, leur qualification, leur orientation et la prise de rendez-vous
• Communication verbale – aisance au téléphone
• Communication écrite – qualité de rédaction/orthographe

Qualifications:

• Suivi du budget de dépenses de la direction du développement
• Travail en équipe
• Ecoute, aisance relationnelle
• Dynamisme et initiative
• Adaptabilité, réactivité

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.