En tant que Chargé(e) de Facturation/Comptabilité, vous serez un acteur clé du processus de facturation et de recouvrement, en relation directe avec les associés.
Missions :
* Vous serez en charge du suivi des taux horaires, des honoraires et des frais liés, tout en vérifiant les temps enregistrés par les avocats (time entries). Vous préparerez des mémos d'honoraires et des narratifs pour les transmettre aux associés de manière claire. L'utilisation du logiciel interne vous permettra de gérer les honoraires et frais facturés. Vous anticiperez les éventuels problèmes lors de la préparation des factures et vous assurerez du respect des procédures de facturation et de recouvrement en lien avec la coordinatrice. La communication proactive avec les avocats sera essentielle pour la validation et le suivi des factures, tout en garantissant la conformité des pratiques aux réglementations en vigueur.
* Vous récupérerez et formaliserez les justificatifs de frais des avocats, puis saisirez les notes de frais dans l'outil Chrome River. Vous vous occuperez également de la soumission et du classement de ces notes.
* Vous assisterez à la préparation des prévisions budgétaires et réaliserez des analyses à la demande, qu'elles soient mensuelles, trimestrielles, ou semestrielles.